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Eine App für alles, was Ihr Business braucht

Schluss mit zehn Tabs für ein Angebot.

hejdesk. legt CRM, Rechnungen, Termine, Mail und Aufgaben in eine Anwendung, gebaut für Solo-Selbstständige und kleine Teams bis fünf Personen. Ein Kontakt, den Sie einmal anlegen, taucht im Angebot, in der Rechnung und im Termin wieder auf. Sie tippen ihn nie zweimal.

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In Deutschland gehostet DSGVO-konform gebaut E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) Kein Tracking, keine Werbung Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Ein Datenstand statt acht Insellösungen

Fünf Bereiche, eine Anwendung.

Jeder Bereich funktioniert für sich und greift trotzdem auf dieselben Daten zu. Aus einer Buchung wird ein Kontakt, aus einem Angebot eine Rechnung, aus einer Aufgabe eine Wiedervorlage. Sie kopieren nichts mehr von einem Programm ins nächste.

CRM & Vertrieb

Alle Personen, Firmen und Verkaufschancen an einer Stelle. Wer wann was mit wem besprochen hat, steht direkt am Kontakt, nicht in einem alten Mail-Verlauf.

Kontakte
Personen mit Tags, Quelle und vollständigem Verlauf, dazu ein Score, der zeigt, wie gut ein Datensatz gepflegt ist. Sie sehen auf einen Blick, was zuletzt lief.
Firmen
Organisationen mit Ansprechpartnern und Kundennummer. Jede Rechnung und jeder Termin hängt sichtbar daran.
Deals
Ihre Pipeline als Kanban-Board, vom Erstgespräch bis zum Abschluss, mit Forecast. Sie sehen sofort, wo etwas hängt.
Aktivitäten
Jeder Anruf, jede Mail, jeder Termin landet automatisch im Verlauf des Kontakts. Sie müssen nichts nachpflegen.
Wiedervorlagen
Fällige Kontakte, offene Angebote und wartende Aufgaben sammeln sich an einer Stelle. Sie vergessen kein Nachfassen mehr.
Partner-Skills
Fähigkeiten und Preisspannen Ihrer Partner strukturiert erfasst. Den richtigen finden Sie über die Suche statt aus dem Gedächtnis.
Finanzen

Vom Angebot bis zum Beleg arbeiten Sie mit denselben Kunden- und Produktdaten. Was Sie einmal angelegt haben, schlägt das System beim nächsten Mal von selbst vor.

Angebote
Mit einem Klick zur Rechnung, zur Auftragsbestätigung oder zur Wiedervorlage, samt Vorlagen und Positionsvorschlägen.
Rechnungen
E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X, GoBD-konform, mit Stornobeleg und durchgehendem Nummernkreis.
Produkte
Ein Artikelkatalog mit Einheiten und Steuersätzen, dazu kundenspezifische Preise. Beim Schreiben einer Rechnung wählen Sie, statt zu tippen.
Belege
Eingangsbeleg erfassen, per OCR auslesen lassen, kategorisieren. Zur Steuer liegt alles sortiert bereit.
Import
Daten aus Papierkram, SumUp und XRechnung übernehmen, ohne dass dabei Duplikate entstehen.
Termine

Ihr Kalender und Ihre Terminbuchung an einem Ort, verbunden mit Ihren Kontakten. Was gebucht wird, ist sofort dem richtigen Kunden zugeordnet.

Kalender
Ihr eigener Kalender zusammen mit Google, Microsoft und CalDAV in einer Ansicht. Sie wechseln für nichts mehr das Programm.
Online-Buchungen
Ein Buchungslink statt Terminpingpong, mit Vorab-Formular, automatisch angelegtem Kontakt und auf Wunsch direkt einem Deal.
Video-Konferenzen
Zoom- und Teams-Meetings legen Sie direkt aus dem Termin an. Der Link steht in der Einladung, ohne dass Sie die Anwendung verlassen.
Kommunikation

Mail und Formulare, verbunden mit Ihren Kontakten. Eingehende Nachrichten und Anfragen finden ihren Weg zum richtigen Datensatz, statt in einem separaten Postfach zu versanden.

E-Mail
Ihr IMAP-Postfach direkt in hejdesk., mit Signaturen und Vorlagen. Jede Mail ist mit dem passenden Kontakt und Deal verknüpft.
Formulare
Anfragen, Anmeldungen und Feedback ohne Drittanbieter einsammeln, eingebettet oder als eigene Seite, mehrsprachig und DSGVO-konform.
Produktivität

Aufgaben, Zeiten und Fahrten dort erfasst, wo der Bezug zum Kunden ohnehin schon liegt. Sie führen keine separaten Listen mehr nebenher.

Aufgaben
Projekte, Unteraufgaben, Wiederholungen und Erinnerungen auf einer Liste, die nicht überfordert.
Zeiterfassung
Zeiten erfassen und Projekten oder Firmen zuordnen. Daraus entstehen Stundenberichte und die Grundlage für Ihre Nachkalkulation.
Fahrtenbuch
Fahrten erfassen oder per Maps-Import übernehmen, GoBD-konform und finanzamtssicher dokumentiert.
Haltung

Warum hejdesk.

01

Einmal pflegen, überall nutzen.

Ein Kontakt, ein Login, ein Datenstand. Was Sie in einem Modul ändern, stimmt im nächsten bereits. Sie pflegen Daten nicht an fünf Stellen parallel.

02

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

In Deutschland gehostet und von Grund auf DSGVO-konform gebaut. Kein Tracking, keine fremden Mitleser. Ihre Stammdaten liegen nicht auf einem fremden Server in einem anderen Land.

03

Ruhig statt überladen.

Keine Animationen, die ablenken, keine vollgestopften Dashboards. Eine Oberfläche, die sich zurücknimmt und Sie in Ruhe arbeiten lässt.

04

Aus der eigenen Praxis.

hejdesk. ist im täglichen Beratungsgeschäft entstanden. Was im Alltag fehlte, kam dazu. Was störte, flog wieder raus. Entwickelt von jemandem, der es selbst benutzt.

Loslegen

Am schnellsten sehen Sie es, wenn Sie es benutzen.

Die Anwendung läuft live. Melden Sie sich an und probieren Sie sie mit Ihren eigenen Daten aus. Oder lassen Sie sich vormerken, wenn Sie zuerst die Beta begleiten möchten.

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